Jednym z rozwiązań, które możemy Państwu polecić, jest oprogramowanie OptimiDoc. Prosty do wdrożenia i utrzymania system, który zapewni kontrolę nad operacjami drukowania, kopiowania i skanowania w Państwa przedsiębiorstwie. Zaawansowane możliwości przetwarzania dokumentów drukowanych i skanowanych umożliwia łatwiejsze i szybsze realizowanie codziennych zadań Państwa pracownikom. Zabezpieczenie dostępu do urządzeń zabezpiecza wrażliwe dane firmowe przed kradzieżą. Oprogramowanie zapewnia Państwu możliwość generowanie raportów dotyczących kosztów druku z podziałem na urządzenia, departamenty i użytkowników.

To wszystko w wyjątkowo przystępnej cenie! Nie czekaj, skontaktuj się z nami już dziś!
22 877 01 83 lub consulting@abmsystem.com.pl

Kluczowe korzyści

Zmniejszenie kosztów

  • Możliwość oszacowania kosztów dzięki szczegółowym raportom dotyczącym każdego urządzenia i użytkownika.

 

  • Automatyzacja procesów przetwarzania dokumentów dzięki zastosowaniu kodów kreskowych i technologii OCR.

 

  • Łatwa integracja z używanymi systemami obiegu dokumentów bez konieczności instalowania dodatkowych rozszerzeń.

Bezpieczeństwo

  • Zabezpieczenie urządzeń i wydruków do momentu autoryzacji użytkownika kartą zbliżeniową, kodem PIN lub loginem i hasłem domenowym.

 

  • Kontrola nad wydrukami z możliwością podejrzenia przez administratora szczegółów pracy i stron dokumentu.

 

  • Zabezpieczenie przesyłania danych między komputerem a urządzeniem drukującym dzięki użyciu protokołu SSL.
  • Drukowanie na dowolnym urządzeniu z wyborem opcji wykończenia dokumentu (zszywanie, drukowanie w dupleksie) bezpośrednio z panelu urządzenia.

Zwiększenie wydajności

  • Bezpośrednie skanowanie z urządzenia do przeszukiwanego pliku PDF lub obsługiwanego przez MS Word.

 

  • Możliwość administracji oprogramowaniem bez konieczności instalowania jakichkolwiek aplikacji na stacjach roboczych.

Dbałość o środowisko

  • Zmniejszenie zużycia papieru dzięki możliwościom wyboru wykończenia dokumentu bezpośrednio przed wydrukiem i funkcjonalności wydruku podążającego.

 

  • Mniejsze zużycie kolorowych tonerów dzięki opcji przekonwertowania dokumentu kolorowego do czarnobiałego z panelu urządzenia.

 

  • Zwiększenie świadomości użytkowników dzięki raportowaniu ich aktywności